外国人雇用の“夏前チェックリスト”|繁忙期前に見直すべき3つのポイント

6〜8月は、多くの企業で 外国人従業員の採用・更新・配置転換が増える時期です。
行政書士として企業様のサポートをしていると、夏前は特に次のようなご相談が増えます。

  • 在留資格の更新が間に合わない
  • 実際の業務と在留資格が合っていないと言われた
  • 英語での説明不足によるトラブルが起きた

これらは、事前のチェック不足が原因であることがほとんどです。
この記事では、夏前に必ず確認しておきたい
「外国人雇用の3つの重要ポイント」をまとめました。

夏前は更新申請が集中し、入管も混雑します。
そのため、在留期限の確認は最優先事項です

チェック項目

  • 在留カードの期限
  • パスポートの期限
  • 更新が必要な従業員の人数
  • 更新に必要な書類の準備状況
  • 更新申請のスケジュール

特に、期限ギリギリの申請は不許可リスクが高まるため注意が必要です。

繁忙期になると、
本来の業務以外を手伝ってもらう」ケースが増えます。
しかし、
業務内容が在留資格と一致していない場合、不許可の原因になります。

よくあるズレの例

  • 技人国なのに、実際は通訳・事務作業が中心
  • 特定技能なのに、基準外の業務を担当している
  • Job Description(職務説明書)が曖昧
  • 雇用契約書と実務内容が一致していない

在留資格の審査では、
「業務内容が在留資格と consistent with(適合している)か」が最重要ポイントです。

夏は新人採用やシフト変更が増えるため、
説明不足による誤解が起きやすい時期です。

事前に説明しておくべき内容

  • 労働条件(日本語・英語)
  • シフト・残業・休日のルール
  • 会社の規則
  • 更新手続きの流れ
  • 変更点がある場合の説明方法

英語での説明資料があるだけで、
トラブルの8割は防げます。

夏前は、
「在留期限」×「業務内容」×「説明」
この3つを押さえるだけで、外国人雇用のリスクは大幅に減ります。
行政書士 上野徹事務所では、
熊本の企業様向けに以下のサポートを行っています。

  • 在留資格(技人国・特定技能など)の申請・更新
  • 英語・日本語の雇用書類作成
  • Job Description(職務説明書)の整備
  • 外国人従業員向け説明資料の英語化
  • 外国人雇用に関する総合相談

外国人雇用でお困りの企業様は、
どうぞお気軽にお問い合わせください

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