Key Visa Issues Foreign Residents Often Face in Japan

1. What You Must Do for Your Visa When You Change Jobs

The most common problem after changing jobs is delayed visa procedures.
Depending on your visa type (Engineer/Specialist, Specified Skilled Worker, Dependent, etc.), the required steps differ.

Key points:

• Submit the “Notification of Employer Change” within 14 days
• You may need a Change of Status if your job duties are very different
• Changes in salary or working hours can affect your next renewal

2. Extra Documents Often Required for Spouse Visa Renewal

When renewing a Spouse Visa, immigration may ask for extra documents in addition to the standard forms.
This is especially common if you had a period of living separately or if your income is unstable.

Common extra documents:

• Photos of you and your spouse
• Written explanation of how you share living expenses
• Residence certificate showing family relationship
• Additional income proof (pay slips, bank balance, etc.)

3. What to Do If Immigration Says Your Income Is Too Low for Permanent Residency

For Permanent Residency, immigration checks the balance of income, taxes, and dependents.
Even if they say your income is not enough, there are ways to strengthen your application.

Ways to improve your case:

• Review the number of dependents (your spouse’s income may count)
• Make sure all taxes are fully paid
• Provide documents showing expected income after a recent job change
• Show total household income, not only your own

Conclusion & Next Steps

Visa procedures in Japan can vary greatly depending on your visa type and personal situation.
Online information is often not enough, and even a small mistake can lead to a refusal.
If any part of this series applies to your situation, it may be helpful to speak with a professional.
Our office can review your case and guide you so you can continue your life in Kumamoto with confidence.
Feel free to contact us anytime.

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外国人がよく直面する在留手続きのポイント

1.転職したときに必ず必要な在留資格の手続き

外国人が転職したとき、最も多いトラブルは「手続きの遅れ」です。
特に、技人国・特定技能・家族滞在など、在留資格によって必要な届出が異なります。

ポイント：

• 転職後14日以内の「契約機関に関する届出」
• 在留資格の変更が必要なケース（職務内容が大きく変わる場合）
• 給与・勤務時間の変更が更新に影響することも

2.配偶者ビザ更新でよく求められる“追加資料”とは

配偶者ビザの更新では、基本書類に加えて「追加資料」を求められることがあります。
特に、別居期間がある場合や、収入が不安定な場合は注意が必要です。

よく求められる追加資料：

• 夫婦の写真（複数）
• 生活費の負担状況の説明書
• 住民票（続柄入り）
• 収入の補足資料（給与明細・預金残高など）

3.永住申請で“年収が足りない”と言われたときの対処法

永住申請では、年収・納税・扶養人数のバランスが重要です。
「年収が基準に届かない」と言われても、改善できるポイントがあります。

改善のポイント：

• 扶養人数の見直し（配偶者の収入も考慮される場合あり）
• 納税証明の確認（未納があると大きなマイナス）
• 転職後の収入見込みを説明する資料
• 世帯全体の収入を示す方法も有効

まとめ

在留手続きは、ビザの種類や状況によって必要な書類や判断ポイントが大きく変わります。
インターネットの情報だけでは判断が難しいケースも多く、
「少しの見落とし」で不許可につながることもあります。
もし今回の内容があなたの状況に当てはまりそうであれば、
一度、専門家に相談してみてください。
熊本での生活を安心して続けられるよう、
行政書士 上野徹事務所があなたの状況に合わせてサポートします。
お気軽にご相談ください。

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