6〜7月は多くの企業で在留資格更新のピークを迎えます。
しかし、更新直前になってから「実はこれ、準備できていなかった…」という相談が毎年のようにあります。
留資格の更新は、単に“書類を出せば通る”ものではありません。
企業側の管理状況がそのまま審査に反映されるため、事前のセルフチェックが非常に重要です。
この記事では、企業が更新前に必ず確認すべき3つの重要ポイントを、行政書士の視点から整理します。

🔍1. 住民税の未納がないか

在留資格更新で最も多い指摘のひとつが住民税の未納です。

なぜ住民税が重要なのか

住民税は「日本で生活している証拠」として扱われ、未納があると

• 生活基盤が不安定
• 納税義務を果たしていない と判断され、更新が不許可になる可能性があります。

企業が確認すべきこと

• 社員本人が納税通知書を受け取っているか
• 普通徴収か特別徴収か
• 未納がある場合、納付計画を立てているか

特に新卒採用や転職直後の外国人社員は、税の仕組みを理解していないケースが多く、企業側のフォローが重要です。

🔍2. 社会保険の加入状況

社会保険の加入は、更新審査で非常に重視されます。

加入していないとどうなるか

• 法令違反の疑い
• 企業の管理体制に問題がある と判断され、更新が難しくなることがあります。

企業が確認すべきこと

• 健康保険・厚生年金に加入しているか
• 扶養の状況が正しく届出されているか
• 給与明細に保険料が正しく反映されているか

特に「週30時間未満の契約」「短時間労働」などは誤解が多く、加入漏れが起きやすいポイントです。

🔍3. 実際の業務内容が在留資格と一致しているか

更新審査では、実際の業務内容が最も重視されます。

よくある指摘例

• 技術・人文知識・国際業務なのに、実際は単純作業が多い
• 配属変更により業務内容が変わっている
• 役職名と実務が一致していない

企業が確認すべきこと

• 職務内容が在留資格の範囲内か
• 配属変更があれば、職務記述書（Job Description）を更新しているか
• 実務と契約書の内容が一致しているか

特に「国際業務」や「翻訳・通訳」は、実務の幅が広いため、説明資料の準備が重要です。

📌まとめ｜更新前の“3点チェック”でトラブルを防ぐ

在留資格更新は、企業の管理体制がそのまま審査に反映されます。
今回の3点を押さえておけば、更新手続きはスムーズに進みます。

• 住民税の未納がないか
• 社会保険に適切に加入しているか
• 業務内容が在留資格と一致しているか

もし不安な点があれば、早めに専門家へ相談することで、トラブルを未然に防ぐことができます。

🖋 最後に（自然なCTA）

外国人社員の更新手続きは、企業ごとに状況が異なります。
「うちのケースはどうだろう？」という疑問があれば、いつでもご相談ください。
実務に即した形で、最適な対応をご提案します。

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