1. 安心宣言（Statement of Commitment）
当事務所は、依頼者の個人情報を適切に保護し、安全に管理することをお約束します。
安心してご相談いただけるよう、透明性のある運用と継続的な改善に努めます。
2. 当事務所の約束（Our Promises）
- 本人の同意なく第三者へ提供しません
- 情報は安全に管理します
- 開示・訂正・削除のご希望に対応します
- 法令を遵守し、継続的に改善します
3. 個人情報保護方針（条文）
第1条（目的）
本方針は、行政書士 上野徹事務所（以下「当事務所」という）が行政書士業務を遂行するにあたり取り扱う個人情報について、その適正な管理と保護を図り、依頼者の信頼に応えることを目的とする。
第2条（定義）
本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法に定める生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他特定の個人を識別できるものをいう。
第3条（収集・利用目的）
当事務所は、行政書士業務の遂行に必要な範囲で個人情報を収集する。
収集した個人情報は、以下の目的のために利用する。
- 官公庁への申請・届出等の手続き
- 契約履行及び依頼者との連絡
- 業務に関する相談・助言の提供
- 法令に基づく義務の履行
第4条（第三者提供）
当事務所は、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しない。
ただし、次の場合はこの限りでない。
- 法令に基づく場合
- 業務遂行上必要であり、守秘義務契約を締結した委託先に提供する場合
第5条（委託先の監督）
当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理を確保する。
第6条（安全管理措置）
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じる。
第7条（開示・訂正・削除）
依頼者は、当事務所が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・削除を請求することができる。当事務所は、法令に従い速やかに対応する。
第8条（法令遵守）
当事務所は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行う。
第9条（継続的改善）
当事務所は、社会情勢や法令改正に応じて、本方針を適宜見直し、継続的な改善に努める。
4. 制定日・改定日・事務所情報
- 制定日：令和7年4月15日
- 改定日：令和7年4月15日
行政書士 上野徹事務所
代表者：上野徹